【Q&A】如何協助老師執行演講活動? 公告日期:2011-03-22
 

有些TA不知該如何協助老師執行演講活動,看這奡N對了!辦理演講活動的流程如下:

一、填寫「活動預告」:電子檔請寄給平凌(pling@ncut.edu.tw)或心如(hagoo@ncut.edu.tw),紙本請存放於次子計畫檔案夾(卓越中心製作好後,會至各位主持人手上,請TA新增內容及保管),只要一確定辦理的時間就可以填寫給我們,我們會幫忙發佈消息。
 
※「活動預告」與「活動成果」格式檔案
 
 
二、演講活動前事先印好「活動問卷調查表」:
※「演講」活動問卷及EXCEL分析表
 
 
三、活動相關協助:活動前可與通識學院接洽演講錄影事宜,學院有TA與器材可以協助錄影,如果要自己錄也可以。
 
 
四、演講活動經費支出:演講當天,請演講者在講座鐘點費領據上填寫相關資料、簽名,並且填妥由誰代墊…等相關資料。
1.D-2-1、D-2-2、D-2-3、D-3-2:把領據送至卓越中心(圖資四樓)給平凌或心如登帳。
2.D-3-1、D-5-1、D-5-2:把領據送至計畫主持人協助登帳之助理登帳。
 
 
五、演講當天除了錄影,還要記得拍照。
 
 
六、回收「活動問卷調查表」及鍵入「活動問卷調查表」(EXCEL檔):活動結束後請收集同學們寫好的「活動問卷調查表」,由TA把問卷內容一份一份鍵入「活動問卷調查表」(EXCEL檔),問卷紙本請收集好,放在檔案夾中,EXCEL電子檔請寄給平凌(pling@ncut.edu.tw)。
 
 
七、填寫「活動成果」:活動結束後10天內,請填寫活動成果,紙本放在檔案夾中,電子檔請寄給平凌。
 
 
八、資料上傳:別忘了到我們這個園地將這次活動資料上傳,與大家分享。

 
九、大功告成!
 
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